Szuper Adatvédelem
GDPR-megfelelés audit
Segítünk, hogy üzleti tevékenysége során meg tudjon felelni a hazai jogszabályok és az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által támasztott adatvédelmi követelményeknek.
Miért fontos
a személyes adatok védelme
A cégek, (egyéni) vállalkozások működése során elkerülhetetlen, hogy kisebb nagyobb mértékben személyes adatokat kezeljenek (a szolgáltatásokat igénybe vevő ügyfelek adataitól kezdve, a saját munkavállalóikon át, a vagyonvédelmi kamerákig, csak a legjellemzőbbeket említve).
A technika és az információs társadalom rohamos fejlődése a személyes adatok felértékelődését is magával hozta. Ezt felismerve és ezzel párhuzamosan a nemzeti és nemzetközi jogalkotók egyre jelentősebb jogi védelemben részesítették a személyes adatokat, mely a jövőben is folytatódni fog. Ez többletfeladatot ró mindenki számára, de kellő körültekintéssel kialakíthatóak azok a folyamatok, amelyek megfelelnek a szigorúbb szabályoknak is.Mindemellett a magánszemélyek is egyre tudatosabbak személyes adataik kezelését illetően, így nagyobb bizalommal fordulnak ma már olyan céghez, (egyéni) vállalkozáshoz, amely a személyes adatok megfelelő kezelésére is láthatóan nagy hangsúlyt fektet. Ez növeli a pozitív megítélést és adott esetben akár versenyelőnyt is jelenthet.
De mi minősül személyes adatnak?
Személyes adatként az azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozó bármely információt definiáljuk.
És adatkezelésnek?
Adatkezelés tulajdonképpen az is, akár ha csak “ránézünk” a személyes adatokra. Pontosabban: Adatkezelés alatt bármely műveletet vagy műveletek összességét értjük, amelyet személyes adatokon vagy adatállományokon végzünk (gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés).
GDPR
A GDPR, a General Data Protection Regulation, azaz az általános adatvédelmi rendelet angol elnevezésének rövidítése, ami a személyes adatok kezelésével kapcsolatos szabályokat fekteti le. A rendelet az Európai Unió minden tagállamában, így Magyarországon is közvetlenül alkalmazandó. A rendeletben foglaltak betartását hazánkban a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ellenőrzi.
Miben és hogyan
segítünk
Az adatkezelés nem csak adatkezelési tájékoztatóból áll, az önmagában nem elegendő az adatvédelmi követelményeknek való megfeleléshez. Elsődleges szempont valóban az, hogy az “érintett” természetes személy megfelelő tájékoztatást kapjon, ugyanakkor az adatkezelőknek rendelkeznie kell többek között megfelelő nyilvántartással, vagy adott esetben adatfeldolgozói szerződéssel is.
Ügyfeleinknek abban nyújtunk segítséget, hogy az üzleti tevékenységük során meg tudjanak felelni azon adatvédelmi követelményeknek, amiket a hazai jogszabályok, illetve a GDPR támasztanak, az ehhez szükséges összes dokumentumot elkészítjük és a meglévőket adatvédelmi szempontból felülvizsgáljuk.
Szolgáltatásunk részeként ellenőrizzük (auditáljuk) az adatvédelmi folyamatokat, ennek keretében meghatározott lépések mentén személyre szabottan feltérképezzük, elemezzük az esetleges hiányosságokat, továbbá elkészítjük a GDPR-megfeleléshez szükséges dokumentumokat, nyilvántartásokat. Jellemzően – de minden esetben igényre szabva – az alábbi feladatokat végezzük el:
- adatkezelési és adatfeldolgozói tevékenységek nyilvántartásának elkészítése, felülvizsgálata;
- adatvédelmi szabályzat indokoltságának feltérképezése, szükség esetén annak elkészítése;
- a régi adatbázisok felülvizsgálata, adattisztítás elvégzése (szükség esetén új hozzájárulás vagy más
jogalap dokumentálása); - adatvédelmi rendelkezéseket érintő szerződések felülvizsgálata;
- adatbiztonsági intézkedések felülvizsgálata, szükség esetén javaslattétel más intézkedés alkalmazására;
- a GDPR alapelveknek való megfelelés tekintetében átfogó vizsgálat (helyszíni bejárás) lefolytatása;
- szükséges dokumentumok elkészítése: adatvédelmi tájékoztatók, szükség esetén érdekmérlegelési teszt, hatásvizsgálat, hozzájáruló nyilatkozat stb.
- adatvédelmi tisztviselő kinevezés szükségességének vizsgálata, pozitív válasz esetén a kiválasztás és integrálás támogatása;
- a fenti kérdéseket magában foglaló összefoglaló jelentés készítése;
- vezetők, alkalmazottak részére adatvédelmi oktatás
Személyre szabott
szolgáltatás
Gyakran tapasztaljuk, hogy az ügyfelek ugyan igyekeznek megfelelni az adatvédelmi előírásoknak az mégsem teljeskörű. Rendelkeznek adatkezelési tájékoztatóval, de a – hatósági ellenőrzések során vizsgált – nyilvántartások, illetve a szerződéseikben szükséges adatvédelmi rendelkezések elkészítésére már nem fektetnek hangsúlyt.
Minden ügyfélnek sajátos, egyedileg kialakított adatkezelési folyamatai vannak még szektoron belül is, éppen ezért a folyamatok sablonizálása sem hoz, illetve nem is hozhat tökéletes eredményt.
Első alkalommal igény szerint egy személyes vagy online konzultációt tartunk, ahol lehetőségük van egyrészt több információt átadni a munkánkról, másrészt mi is megismerhetjük leendő ügyfeleink tevékenységét.
A megbeszélést követően minden esetben az érdeklődőre szabott, részletes árajánlatot készítünk annak megfelelően, hogy milyen feladatok elvégzésére van szükség.
Kapcsolat
Forduljon hozzánk bizalommal!
Köszönjük szépen, hogy érdeklődik a szolgáltatásunk iránt! Javasoljuk az online vagy személyes megbeszélést, hogy minél személyre szabottabb árajánlatot tudjuk adni.
A csillaggal megjelölt mezők kitöltése kötelező.